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Aging List: 4 Faixas para Reduzir Inadimplência

Aging list: entenda o que é, por que ele reduz risco de inadimplência e veja como montar esse relatório na gestão de recebíveis.

Aging list é o relatório que organiza os valores a receber por faixas de tempo de atraso, normalmente 0 a 30, 31 a 60, 61 a 90 e mais de 90 dias. É a forma mais direta de enxergar a saúde de uma carteira de recebíveis: quanto está em dia, quanto está atrasando e quanto já representa risco real de perda.

Em um setor em que cerca de 30% das parcelas são pagas com algum atraso, o aging list é o painel que transforma a informação genérica “a inadimplência subiu” em algo acionável, como “subiu na faixa de 31 a 60 dias do empreendimento X”.

O que é aging list

O termo vem da expressão aging of receivables, o envelhecimento das contas a receber. Cada parcela vencida e não paga é classificada pela quantidade de dias em atraso e agrupada em faixas. O resultado é uma tabela que mostra a distribuição do saldo devedor por idade do atraso, como no exemplo abaixo.

Faixa de atrasoValor em aberto% da carteira
Em diaR$ 8,0 mi80%
0-30 diasR$ 1,0 mi10%
31-60 diasR$ 500 mil5%
61-90 diasR$ 300 mil3%
90+ diasR$ 200 mil2%

Por que o aging list importa no mercado imobiliário

O aging list funciona como diagnóstico, não apenas como número isolado. O índice de inadimplência sozinho esconde a tendência da carteira. O aging list mostra se o atraso é recente, e portanto recuperável, ou antigo, quando já exige provisão de perda.

Esse relatório também ajuda a priorizar a cobrança. A faixa de 0 a 30 dias tem a maior chance de recuperação, e agir cedo custa menos do que executar um contrato judicialmente.

Um aging list bem estruturado reduz a percepção de risco do investidor. Para fundos e securitizadoras, o atraso costuma ser lido diretamente como risco de crédito. Mostrar que a gestão do atraso é feita de forma consistente diminui essa percepção e, com isso, reduz o custo do capital oferecido à empresa.

Por fim, o aging list é uma exigência recorrente de funding. Fundos e securitizadoras analisam o aging da carteira antes de aceitar antecipar recebíveis de uma incorporadora ou loteadora.

O que muda quando o atraso é gerido de perto

Um aging list não deve ser tratado como relatório de arquivo. Ele funciona como base para ação. Em carteiras de recebíveis imobiliários acompanhadas pela CUB, o monitoramento por faixa de atraso, combinado com a régua de cobrança correspondente, produziu resultados concretos:

  • redução de 40% no número de parcelas inadimplentes por contrato;
  • 35 dias a menos de atraso médio nas parcelas inadimplentes;
  • mais de R$ 48 milhões recuperados em valores com mais de 60 dias de atraso;
  • inadimplência reduzida, em média, pela metade em 12 meses.

O padrão por trás desses números é sempre o mesmo: agir na faixa certa, no momento certo. Recuperar um valor na faixa de 0 a 30 dias custa muito menos do que executar um contrato depois de 90 dias de atraso.

Como montar e ler um aging list

  1. Liste as parcelas vencidas com data de vencimento e status de pagamento atual.
  2. Calcule os dias de atraso de cada parcela, subtraindo a data de vencimento da data de hoje.
  3. Agrupe por faixa (0-30, 31-60, 61-90 e 90+ dias).
  4. Some o saldo devedor por faixa e calcule o percentual que representa sobre a carteira total.
  5. Compare mês a mês. Um valor que migra para faixas mais antigas é o alerta que antecede uma perda maior.

Do aging list à ação: régua de cobrança por faixa

O aging list só gera valor de fato quando se transforma em gatilho de ação. Cada faixa do relatório deve disparar uma abordagem diferente de cobrança.

Na faixa de 0 a 30 dias, um lembrete amigável costuma ser suficiente, já que a maior parte dos clientes paga sozinha nesse período. Na faixa de 31 a 60 dias, o ideal é um contato ativo e multicanal. Na faixa de 61 a 90 dias, entra a negociação com proposta de acordo. Acima de 90 dias, a empresa parte para medidas contratuais mais formais.

A CUB classifica a carteira por faixa em tempo real e aciona automaticamente a régua de cobrança adequada a cada uma, sem depender de planilha manual e sem cobrar quem já pagou.

Aging list automático com a CUB

Montar um aging list em planilha funciona até algumas centenas de contratos. Depois desse volume, o processo vira retrabalho e desatualiza a cada nova baixa de parcela. A CUB gera o aging list da carteira automaticamente, a partir dos dados reais de cobrança e baixa, e conecta cada faixa à ação de cobrança correspondente, transformando o relatório em recuperação de caixa.

Perguntas frequentes sobre aging list

O que é aging list?

É o relatório que agrupa as contas a receber por faixas de tempo de atraso, normalmente 0-30, 31-60, 61-90 e mais de 90 dias, mostrando a distribuição do saldo devedor por idade do atraso.

Qual a diferença entre aging list e inadimplência?

A inadimplência é o total de valores em atraso. O aging list detalha como esse atraso se distribui no tempo, separando o atraso recente, mais fácil de recuperar, do atraso crônico, que já representa risco de perda.

Quais faixas usar em um aging list?

As faixas mais comuns são 0-30, 31-60, 61-90 e acima de 90 dias. Elas podem ser ajustadas conforme o ciclo de cobrança de cada empresa.

Como o aging list ajuda a reduzir perdas?

Ao priorizar a cobrança nas faixas mais recentes, onde a chance de recuperação é maior, e ao sinalizar cedo o saldo que está migrando para faixas de maior risco.

Aging list em tempo real, ligado à cobrança certa

Um aging list atualizado é o que permite agir na faixa certa, no momento certo, em vez de reagir depois que a inadimplência já se tornou perda. A CUB gera esse relatório automaticamente a partir dos dados reais da carteira e conecta cada faixa à régua de cobrança adequada.

Converse com um especialista da CUB e tenha o aging list da sua carteira atualizado em tempo real.

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